Tư vấn chọn mua máy photocopy dịch vụ

Cách chọn máy photocopy dùng mở dịch vụ photocopy

Khi mở dịch vụ photocopy, nên chọn máy photocopy nào vận hành tốt nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất,giá thành hợp lý nhất,tiết kiệm chi phí trong thời gian vận hành!

Để chọn máy photocopy dùng để kinh doanh bạn nên lưu ý một số điểm như sau:
- Vì thị trường máy photocopy khá đa dạng thương hiệu cũng như chủng loại máy, nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên trị trường, đó là MáyPhotocopy Toshiba

- Chọn máy photocopy dùng để kinh doanh bạn không nên chọn mua máy photocopy mới, vì tăng chi phí đầu tư ban đầu, khó thu hồi vốn. Mặc khác, chi phí mực và vật tư máy photocopy mới rất cao, làm chi phí sao chụp cao, không thể cạnh tranh giá so với những dịch vụ photocopy khác.

- Chọn máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp tốt nhất cho việc kinh doanh dịch vụ. Bởi, máy photocopy đã qua sử dụng có tốc độ in cao, tích hợp sẵn nhiều chức năng. Một điểm lưu ý là dùng máy photocopy đã qua sử dụng, chi phí mực, vật tư thấp nhằm mang lại nhiều lợi nhuận cho mình.

- Photocopy giấy tờ, bằng cấp thì chỉ cần tốc độ 25 - 50 bản/phút. Photocopy sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì cần photocopy nhiều, nên chọn máy photocopy công nghiệp, tốc độ từ 50 - 85 bản / phút. Cũng không nên chọn tốt độ cao quá vì dễ phát sinh kẹt giấy.

- Hiện tại, trên thị trường chủng loại máy photocopy thường được làm dịch vụ là MáyPhotocopy Toshiba 

Đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một vấn đề.

Trên thì trường hiện nay giá cả một máy photocopy mới của các hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD, tốc độ sao chụp khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy tốc độ sao chụp cao hơn khoảng 25 -45 bản/phút giá cả dao động từ 2.000 USD – 5.000 USD.

Hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo, nên người mua cần tìm hiểu kỹ tất cả các tính năng.

Bên cạnh đó trên thị trường cũng có một số máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao đã qua sử dụng tốc độ sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ  dao động khoảng trên dưới 1.000 USD, hầu hết các dòng máy này đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản gốc, tự động đảo mặtbản sao, tích hợp thêm các chức năng in, scan … mà chất lượng bản chụp thật sắc nét, quý khách có thể trực tiếp đến công ty chúng tôi để tham khảo cụ thể.

*Quý khách có thể tham khảo qua bảng so sánh nhu cầu mua máy photocopy dưới đây, để có sự lựa chọn đúng hơn.

Lý do nên mua máy mới	Lý do nên mua máy đã qua sử dụng
- Tài chính cho phép.	- Tài chính phải chăng
- Máy đẹp, phải hoàn hảo, đời mới nhất.	- Máy rẻ, tốc độ nhanh, có nhiều chức năng
- Máy là hàng chính hãng.	- Máy nhập khẩu từ các nước phát triển
- Sử dụng mực, vật tư chính hãng.	- Sử dụng mực, vật tư loại 1 hoặc loại 2 để tiết kiệm chi phí.
- Bản chụp đẹp, độ rõ nét cao.	- Bản chụp theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Máy đặt trong các văn phòng sang trọng.	- Máy dùng cho việc mở tiệm dịch vụ photocopy

* Đối với máy đã qua sử dụng do Công Ty Tân Đại Thành phân phối, chúng tôi cam kết đảm bảo:

- Máy nhập khẩu từ nước ngoài, còn mới từ 90% - 95%, đã thay thế mới toàn bộ vật tư và cân chỉnh theo tiêu chuẩn kỹ thuật của hãng.

- Máy được bảo hành tương đương như máy mới.

- Hỗ trợ sử dụng và khắc phục sự cố miễn phí trong suốt 05 năm bảo trì.

- Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp đáp ứng kịp thời trong vòng 04 giờ kể từ khi máy xảy ra sự cố.

- Độ ngũ kỹ thuật lành nghề được đào tạo lâu năm với nhiều kinh nghiệm, sẽ hổ trợ cho Quý Công Ty trong vấn đề kết mối mạng, wifi, in mạng, scan mạng, scan to folder, scan to email ….

- Tốc độ cao và đầy đủ các chức năng như: đảo 2 mặt bản gốc và bản sao, có thể chọn thêm in mạng và scan mạng với giá cực rẻ.

Do đặc tính là máy photocopy đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được

Kinh nghiệm mua máy Photocopy đã qua sử dụng

Hòa mình cùng xu thế kỹ thuật số hóa các sản phẩm điện tử, máy photocopy đời mới bây giờ mang lại nhiều tiện ích hơn cho người sử dụng. Một máy photocopy kỹ thuật số khi gắn đầy đủ phụ kiện có thể hỗ trợ tất cả các công việc trong 1 văn phòng như in, sao chụp văn bản, fax, scan. Nhưng để trang bị một máy photocopy kỹ thuật số với đầy đủ chức năng, công ty phải trả một khoản tiền đầu tư không nhỏ. Hay khả năng tài chính của công ty, doanh nghiệp, người sử dụng có hạn. Chính vì vậy, lựa chọn 1 máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp đầu tư tốt cho những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các dịch vụ photocopy. Thị trường máy photocopy đã qua sử dụng rất đa dạng với nhiều thương hiệu, mẫu mã nhưng đều tập trung chủ yếu vào các nhãn hiệu lớn: CANON, RICOH, TOSHIBA, ...

Máy photocopy đã qua sử dụng bán tại thị trường thông thường có nguồn gốc từ 2 nguồn: các công ty mua máy mới sử dụng rồi thanh lý, hàng nhập từ nước ngoài về. Tuy nhiên lượng máy photocopy đã qua sử dụng do các công ty thanh lý hiện chiếm số lượng rất ít, không đáp ứng nhu cầu thị trường. Do vậy, phần lớn máy photocopy đã qua sử dụng này đa phần được nhập trực tiếp từ nước ngoài. Tuy là chỉ tập trung vài thương hiệu nhưng mẫu mã khá đa dạng,  tốc độ từ 16 tờ/phút đến 70 tờ/phút. Nhu cầu thị trường đang chuộng máy có tốc độ cao, thị phần này đang được RICOH, TOSHIBA chiếm ưu thế.

Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng:

Trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau:

 • Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường .

 • Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.

 • Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 90% )

Để rõ hơn vấn đề này, Công ty Tân Đại Thành phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.

Nhóm cá nhân, văn phòng:
Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500 - 1000 USD. Cho nên người mua cần lưu ý :

 - Chọn máy có tốc độ từ 15 - 20 trang/phút.

 - Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3.

 - Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).

 - Thời gian bảo hành máy ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên)

 - Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, .... )
Một số sản phẩm tiêu biểu:

-  TOSHIBA: E280, E282, E283, E350, E352, E353, E450, E452, E453
Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh, chất lượng tốt:

TOSHIBA : E550, E650, E810, E520, E600, E720, E850, E523, E603, E723, E853 

Nhóm kinh doanh dịch vụ:
Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút - 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. Máy photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua:

- TOSHIBA : E550, E650, E810, E520, E600, E720, E850, E523, E603, E723, E853

Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 1000 - 2000 USD tuỳ theo chất lượng.

Cách bảo quản:
Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
-Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.
- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
- Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
- Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. Ví dụ như:
- Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
- Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
- Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.
Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TÂN ĐẠI THÀNH
Địa chỉ: 766 Trần Hưng Đạo, P.7, Quận 5, Tp. HCM

Mr Việt 0933.375.902  Phòng Kinh Doanh

Yahoo & Skype: viet_tandaithanh.

E-mail: phanngocanhviet@gmail.com hoặc phanngocanhviet@tandaithanh.net

Tham khảo website:  http://canontandaithanh.com.vn
Với tiêu chí “lấy sự hài lòng của quý khách làm phương châm phục vụ ” được đáp ứng với một đội ngũ kỹ thuật lành nghề, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách một chế độ hậu mãi tốt nhất.

" Hãy gửi đến chúng tôi một yêu cầu – Yêu cầu đó sẽ được đáp ứng một cách toàn diện "

HÂN HẠNH ĐƯỢC PHỤC VỤ QUÝ KHÁCH HÀNG